Bạn vừa hoàn thành thủ tục mua bán xe ô tô và đang muốn sang tên xe qua tỉnh khác, vậy thủ tục rút hồ sơ xe ô tô như nào, cần chuẩn bị những gì là điều bạn đang quan tâm. Các bạn hãy cùng theo dõi nội dung dưới đây để có thêm kiến thức nhé.

lam-thu-tuc-ho-so-goc

1. 3 bước làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán (nếu bên bán là cá nhân thì cần phải công chứng hợp đồng, hoặc đổi hộ khẩu thường trú).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Cà số khung, số máy.
  • Ký đơn sang tên chuyển vùng.
  • Tháo biển số, trả lại cavet chính.
  • CMND của người đi rút (người bán).
  • Và đương nhiên là thêm chứng từ của Bước 1.

Bước 3: Nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc tại Phòng cảnh sát giao thông.
Ở bước này, sau khi nộp toàn bộ hồ sơ như ở bước 2, cán bộ CSGT sẽ kiểm tra hồ sơ, kiểm tra xe. Nếu mọi thứ ok, Công an sẽ đưa giấy hẹn, khoảng 1 tuần -10 ngày lên lấy sẽ có bộ hồ sơ gốc của xe.

2. Một số lưu ý quan trọng

Theo qui định, Trong vòng 30 ngày, sau khi ký hợp đồng mua bán, phải rút hồ sơ gốc, nếu không sẽ bị phạt hành chính vì chậm trễ.
Sau khi kiểm tra xem công an sẽ thu lại biển số và cavet, do đó người mua xe phải xin cavet và biển số tạm do công an cấp để chạy về nhà. Cavet này chỉ có giá trị khoảng 24-48h. Khi nhận bộ hồ sơ gốc, không nên mở bao niêm phong.

– Nếu mua xe cũ bạn cần tìm hiểu kỹ nguồn gốc chủ xe, thông tin xe. Như thế mới đảm bảo rằng xe mà bạn đang làm thủ tục rút hồ sơ không là xe tranh chấp hoặc xe tang vật của vụ án.

– Bạn phải nộp lại đăng ký gốc xe máy cho Công an nơi rút hồ sơ gốc. Đăng ký này sẽ được cắt góc và đính kèm theo hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về tỉnh khi làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới của xe lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký. Vì thế để không bị xem xét trách nhiệm, Chủ xe nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục.

– Trong nhiều trường hợp, khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân và hộ khẩu bản gốc để đối chiếu. Vậy nên chủ xe phải chủ động các giấy tờ này để sẵn sàng cung cấp cho bên thực hiện dịch vụ.

3. Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi rút hồ sơ gốc xe ô tô

3.1. Xe ô tô đứng tên công ty bán cho công ty hoặc cá nhân

– Hợp đồng mua bán (từ công ty sang cá nhân hoặc từ công ty sang công ty).
– Hóa đơn VAT.
– Biên bản họp hội đồng thành viên (với công ty cổ phần).
– Quyết định bán ô tô.
– Bộ hồ sơ tự quản (đối với xe ô tô đăng ký vào thời điểm từ tháng 10/8/2008 đến 26/10/2010 tại Hà Nội)
– 2 bản cà số khung, số máy.
– Bản sao công chứng CMND và Hộ khẩu của bên mua nếu là cá nhân hoặc đăng ký kinh doanh của bên mua nếu là công ty.
– Tờ khai sang tên xe ô tô: 2 bản (theo mẫu của công an).
– Đăng ký xe ô tô bản gốc.
– Biển xe ô tô trước và sau (có thể trả vào lúc lấy hồ sơ).

3.2. Xe ô tô đứng tên cá nhân bán cho cá nhân hoặc công ty

– Hợp đồng công chứng mua bán cá nhân sang cá nhân hoặc cá nhân sang công ty.
– Bộ hồ sơ tự quản (đối với xe ô tô đăng ký vào thời điểm từ tháng 10/8/2008 đến 26/10/2010 tại Hà Nội).
– 2 bản cà số khung, số máy.
– Bản sao công chứng CMND và Hộ khẩu của bên mua nếu là cá nhân hoặc đăng ký kinh doanh của bên mua nếu là công ty.
– Tờ khai sang tên xe ô tô: 2 bản (theo mẫu của công an).
– Đăng ký xe ô tô bản gốc.
– Biển xe ô tô trước và sau (có thể trả vào lúc lấy hồ sơ).

Trên là những thông tin cần thiết để rút hồ sơ gốc, hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn khi muốn làm thủ tục.